オンライン申請（ご利用案内）

発行できる証明書

健康診断書は、6月下旬以降の発行となります。英文の証明書及びその他の証明書は、オンライン申請（郵送での受取）又は窓口のみの対応となります。

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証明書手数料

証明書手数料は、1通400円です。コンビニ発行の場合、コンビニの印刷に別途印刷代60円/枚が必要となります。オンライン申請（郵送での受取）の場合は、手数料以外に別途郵便手数料が必要となります。

郵便手数料（国内）について

国内は、レターパックプラス（600円）で発送します。レターパックプラスは対面での受け渡しとなります。不在の時は、不在通知を確認し、7日以内に受け取りを行ってください。

郵便手数料（海外）について

海外は、EMSで発送します。 「郵送先住所」に入力いただいた住所へ送付するため、お間違えないように入力をお願いいたします。海外発送の場合、中国語・韓国語等の文字は対応できませんので、アルファベットで入力してください。郵便手数料の最新情報は、日本郵政のHPなどでご確認ください。

対応している決済の実施方法について

①クレジットカード決済
②コンビニ現金払い（ファミリーマート）
③コンビニ現金払い（ローソン）
④コンビニ現金払い（セブン-イレブン）
⑤PayPay（オンライン決済）

返金について

証明書の通数や書類を誤って申請し、支払いが完了した場合、理由の如何によらず、証明書発行手数料・送料等の返金はできませんのでご注意ください。

厳封が必要な方について

厳封が必要な場合、オンライン申請（郵送での受取）を選択してください。

電子データ（PDF）のオンライン送付について

各種証明書を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスとなります。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。

その他証明書

オンライン申請画面の一覧にない証明書で、下記以外の証明書については、事前にどのような証明書が必要か教務課で確認してから、オンライン申請（郵送での受取）にてお申し込みください。内容によっては、発行できない場合があります。
指定様式がある場合、オンラインでの申請時にファイルを添付するか、郵送オプションの備考に「指定様式あり。後日郵送で送ります。」等記入の上、指定様式を教務課までお送りください。

コンビニ発行

利用できるコンビニ

海外店舗ではご利用いただけません。また、各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

• 国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗
• 24時間365日

印刷期限

申請から7日間となります。8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。

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コンビニエンスストアでの現金払いについて

決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払い情報を入力し、お支払い受付完了後に発行される「払込票」を印刷するか「払込票番号」をメモしてレジにご提示ください。

電子透かしの印刷について

コンビニで発行する証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されており、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

証明書発行の真正性確認

コンビニで発行する証明書には電子透かしを埋め込んでいます。証明書を受け取った人（企業等）にて証明書の真正性を自ら確認することが出来ます。

外務省に証明書を提出する際のご注意

外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。
外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA（電子透かしマーク）の入った証明書を受け付けていません。
（※参考：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html）
※外務省ＨＰ当該ページより
外務省に証明書をご提出する場合は、各キャンパスの証明書担当の窓口にご相談いただきますようお願いします。
なお、電子透かしではない証明書の発行にあたっては、郵送での手続きが必要なものや、多少時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。